Solución
Implementación de la herramienta Jobisy, software de gestión de recursos humanos, para automatizar y mejorar la administración del personal.
Producto
El producto utilizado en este proyecto ha sido Jobisy, software propio de Sinérgica. Esta solución está enfocada en la gestión eficiente de recursos humanos de la empresa en sus diferentes ubicaciones.
Sector
Hostelería y restauración
Cliente
Grupo Casa Lola (grupo de restaurantes de referencia)
Objetivos
Los principales objetivos del proyecto han sido:
- Automatizar la gestión de turnos y asistencia para mejorar la organización y reducir errores.
- Optimizar la administración de nóminas y contratos con procesos más ágiles y precisos.
- Centralizar la gestión de permisos y bajas para mejorar el control y la planificación operativa.
- Facilitar la comunicación interna entre el equipo de RRHH y los empleados.
- Generar informes y análisis de datos para una mejor toma de decisiones estratégicas.
Descripción del proyecto
Antes de la digitalización con Jobisy, el equipo de RRHH de Grupo Casa Lola tenía que gestionar la planificación de turnos, nóminas y ausencias con procesos manuales, lo que generaba ineficiencias y una alta carga administrativa.
Con la implementación de Jobisy, logramos automatizar y centralizar todos estos procesos, permitiendo una gestión más eficiente y reduciendo errores.
Funcionalidades clave de Jobisy
- Gestión automatizada de turnos y horarios:
- Creación y modificación de turnos de manera sencilla.
- Asignación automática según disponibilidad y necesidades del restaurante.
- Notificaciones automáticas a los empleados sobre cambios de turno.
- Registro digital de asistencia y ausencias:
- Control de horarios de entrada y salida en tiempo real.
- Gestión de bajas médicas y permisos con un sistema centralizado.
- Automatización de nóminas y contratos:
- Integración con sistemas de contabilidad para agilizar el pago de salarios.
- Generación automática de nóminas y documentos laborales.
- Mejor comunicación interna:
- Plataforma online donde los empleados pueden consultar turnos, solicitar permisos y recibir avisos de la empresa.
- Reducción del tiempo de respuesta en gestiones administrativas.
- Generación de informes y analítica en RRHH:
- Datos en tiempo real sobre asistencia, absentismo y rendimiento del personal.
- Informes para optimizar la planificación de personal según la demanda del negocio.
Resultados
Desde la implementación de Jobisy , el Grupo Casa Lola ha experimentado una notable mejora en la gestión de sus recursos humanos:
Reducción del 60% en la carga administrativa del equipo de RRHH: La automatización de procesos permitió eliminar tareas manuales repetitivas.
Optimización en la gestión de turnos y horarios: Se redujeron los errores en la planificación y mejoró la cobertura operativa en cada restaurante.
Pago de nóminas más eficiente y sin errores: Gracias a la integración con la contabilidad, el proceso de pago es más ágil y preciso.
Mayor control sobre asistencia y absentismo: La empresa cuenta ahora con informes detallados para mejorar la planificación de personal.
Mejor comunicación con los empleados: El equipo recibe información en tiempo real sobre turnos, cambios y normativas laborales.
Con la implementación de Jobisy, Grupo Casa Lola ha logrado digitalizar por completo su gestión de recursos humanos, optimizando la administración del personal, reduciendo errores y aumentando la eficiencia operativa.
Ahora, el equipo de RRHH puede dedicar más tiempo a la estrategia y menos a tareas manuales, mientras Jobisy se encarga de la gestión diaria del personal.
Este caso de éxito demuestra cómo la tecnología puede transformar la gestión de recursos humanos en el sector de la hostelería, asegurando mayor control, eficiencia y satisfacción tanto para la empresa como para los empleados.
