La facturación electrónica obligatoria ya no es una posibilidad futura: es una realidad regulada por la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), que afectará progresivamente a autónomos y pymes en los próximos meses. Esta ley no solo marca un cambio normativo, sino también una oportunidad estratégica para mejorar la eficiencia operativa de las empresas.
En Sinérgica, hemos adaptado nuestro CRM Salescentral para cumplir con todos los requisitos técnicos exigidos por Verifactu, ofreciendo a nuestros clientes una solución integrada, sencilla y potente para afrontar esta transición sin complicaciones.
En este artículo te explicamos en qué consiste la normativa, los plazos clave y cómo puedes preparar tu empresa de forma proactiva con herramientas adaptadas a tu realidad.
1. ¿Qué dice la Ley Crea y Crece sobre la Facturación Electrónica?
La Ley 18/2022, más conocida como Ley Crea y Crece, establece la obligatoriedad de emitir y recibir facturas electrónicas, en todas las operaciones comerciales entre empresas y autónomos.
Su objetivo es claro: combatir la morosidad, mejorar la trazabilidad de las operaciones y reducir los costes administrativos derivados del uso de papel o formatos no estructurados.
Según el calendario previsto:
– Empresas con facturación superior a 8M€: obligación en enero 2026.
– Resto de empresas y autónomos: previsiblemente en julio 2026.
Es importante destacar que esta facturación deberá cumplir con, formatos estructurados reconocidos (como Facturae o UBL XML), firmarse digitalmente y garantizar tanto la integridad como la conservación a lo largo del tiempo.
2. ¿A quién afecta y qué implica?
La normativa aplica a:
– Autónomos
– PYMEs
– Grandes empresas
– Entidades públicas
Y lo que implica no es solo emitir facturas en formato electrónico, sino también:
– Usar software homologado y compatible con Verifactu.
– Integrar el sistema con la contabilidad para un control total.
– Conservar todas las facturas durante un mínimo de 4 a 6 años.
– Automatizar el envío y recepción a través de plataformas oficiales como FACeB2B, u otras soluciones compatibles.
3. ¿Qué necesitas para cumplir con la normativa?
1. Elegir un software que permita:
– Emitir y recibir facturas en formato estructurado (Facturae, XML UBL, etc.)
– Firmarlas digitalmente
– Gestionar el ciclo completo de facturación
– Conservar los documentos legalmente
2. Integrar este sistema con tu contabilidad y procesos administrativos.
3. Formar al equipo para trabajar con el nuevo flujo de trabajo.
En Sinérgica, hemos adaptado nuestro CRM Salescentral para dar cumplimiento completo a Verifactu. Esto te permite, no solo generar y firmar facturas legalmente válidas, sino también integrar todo el proceso en tu ciclo comercial, desde el lead inicial hasta el cobro.
Además, Salescentral permite automatizar:
– Envío de facturas a clientes
– Notificaciones de vencimiento
– Recordatorios de pago
– Integración con contabilidad externa o interna
4. Ventajas de emplear la Facturación Electrónica
Más allá del cumplimiento legal, adoptar un sistema de facturación electrónica moderno como Salescentral ofrece beneficios inmediatos:
– Eliminar errores humanos y duplicidades.
– Automatizar flujos de trabajo repetitivos.
– Ahorrar tiempo en la gestión administrativa.
– Mejorar la visibilidad del estado de facturas y cobros.
– Obtener trazabilidad total sobre cada operación comercial.
– Integrar todo el proceso en un único entorno digital.
La clave es ir más allá del mínimo legal y aprovechar para modernizar tu proceso financiero.
La factura electrónica obligatoria es inminente, pero no tiene por qué ser una carga.
Con la herramienta adecuada, se convierte en una palanca para automatizar, reducir costes y profesionalizar la gestión.
La entrada en vigor de la facturación electrónica obligatoria debe verse como una oportunidad para profesionalizar, automatizar y simplificar la gestión de tu negocio.
En Sinérgica podemos ayudarte a cumplir con la normativa y transformar tu proceso de facturación con soluciones sencillas, eficaces y 100% adaptadas a tu empresa. Salescentral es nuestro CRM desarrollado específicamente para agentes comerciales, y ahora también adaptado para que cumplas con Verifactu desde una solución centralizada, intuitiva y escalable.
